Categories
Tourism Marketing

Media Sosial untuk Event

Persiapan dalam sebuah perhelatan (event) sangat diperlukan, terutama dalam mempersiapkan strategi media sosial. Sebuah perencanaan media sosial untuk event sebaiknya mencakup 5 langkah yang dilakukan secara bertahap. Apa saja ke-5 langkah tersebut? Mari kita pelajari lebih lanjut.

#1 Event PIC

Langkah pertama ini memerlukan deskripsi singkat mengenai event yang akan dilaksanakan, berisikan:

  • Nama Event                                  :
  • Tanggal Event                               :
  • Waktu          Event                        :
  • Manajer Media Sosial                   :
  • Target yang akan dicapai              :
  • #Hastag Event                              :

#2 Rencana Pre-Event

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam merencanakan pre-event (biasanya sekitar 1 bulan sebelum hari ‘H”), yaitu:

  • Membuat timeline untuk mempromosikan event
  • Membuat materi secara visual grafis untuk mensupport event dalam berbagai channel
  • Submit event ke beberapa referensi media event terkemuka 
  • Segeralah untuk mengklaim lokasi di foursquare
  • Membentuk tim yang berintegrasi untuk memonitor aktivitas media sosial dan tetap terhubung dengan channel media sosial
  • Hire a photographer

#3 Sosialisasi Pre-Event

Implementasi dari perencanaan sebelum event dimulai dimulai sejak 1 hingga 2 minggu sebelum event. Secara singkat teknis rinciannya pada masing-masing platform media sosial dapat dilihat sebagai berikut:

(Note: X = jumlah nominal postingan dalam kurun waktu tertentu)

Facebook

  • X postingan perhari
  • X postingan dalam bentuk visual (meme/ infographic/ komik)
  • X postingan pada media promosi berbayar
  • Berpartisipasi dan/ atau membuat fan page

Instagram

  • X posting foto setiap hari
  • X postingan dalam bentuk visual (meme/ infographic/ komik)

Twitter

  • X Tweets per hari
  • X tweet-an partner event setiap hari
  • X postingan pada media promosi berbayar (re-tweet)
  • Membuat list event termasuk keynotes, rekan dan target market yang akan hadir pada event
  • Membuat private list untuk memonitor pesaing

(Selengkapnya dapat didownload pada tempat di akhir artikel ini)

#4 Hari “H”

Hari “H” sering diartikan sebagai hari dimana event tersebut berlangsung. Beberapa aktivitas yang bias dilakukan selama hari “H”, diantaranya melakukan interview peserta, speaker, influencer untuk kebutuhan blog dan konten media sosial. Selain melakan interview selama event berlangsung ada baiknya melakukan aktivitas live report melalui beberapa platform media sosial, seperti:

Facebook

  • X post setiap menit/ jam
  • X post foto setiap menit/jam

Instagram

  • X post setiap menit/ jam

Twitter

  • X tweet setiap menit/ jam
  • X tweet setiap season event (jika dalam event terdapat beberapa bagian)
  • X retweet influencer dan rekan setiap menit/ jam
  • X retweet peserta yang hadir setiap menit/ jam
  • Memonitor hastag dan mentions

(Selengkapnya dapat didownload pada tempat di akhir artikel ini)

#5 Post Event

Hal ini dilakukan setelah event, apa saja yang harus dilakukan?

  • Posting setiap content event baik itu video (youtube) dan foto (insta, FB, tweeter)
  • Mengukur kinerja media sosial event melalui www.hashtracking.com
  • Melalui www.storify.com kamu bisa melhat the best retweet event.
  • Membuat ringkasan melalui artikel/ blog tentang event
  • X artikel/ blog setiap seasonnya
  • Connect, connect and keep connet dengan peserta yang hadir dan influencer (jangan lupa menyampaikan ucapan terima kasih)